{"id":89105,"date":"2026-05-14T22:58:13","date_gmt":"2026-05-14T22:58:13","guid":{"rendered":"https:\/\/degreed.com\/experience\/?p=89105"},"modified":"2026-05-27T17:54:56","modified_gmt":"2026-05-27T17:54:56","slug":"ki-business-case-mit-aussicht-auf-cfo-genehmigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/degreed.com\/experience\/de\/blog\/ki-business-case-mit-aussicht-auf-cfo-genehmigung\/","title":{"rendered":"Der Business Case f\u00fcr KI-Lernen mit echter Aussicht auf CFO-Genehmigung"},"content":{"rendered":"\n<p>Skills veralten. Budgets schrumpfen. Doch mit der Entwicklung neuer F\u00e4higkeiten k\u00f6nnen Unternehmen nicht warten.<\/p>\n\n<p>Lernteams wissen oft sehr genau, was sie ben\u00f6tigen: intelligentere Tools, anpassungsf\u00e4hige Lernpfade, Echtzeitdaten zu Skills. Was ihnen fehlt, ist nicht die Vision, sondern der Business Case f\u00fcr ihre Umsetzung.<\/p>\n\n<p>Jedes Jahr, so stellt <a href=\"https:\/\/joshbersin.com\/2024\/03\/the-340-billion-corporate-learning-industry-is-poised-for-disruption\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Josh Bersin<\/a> fest, geben Unternehmen 1.500\u00a0US-Dollar pro Mitarbeiter:in f\u00fcr Schulungen aus. Ein Gro\u00dfteil davon l\u00e4uft jedoch ins Leere, da damit nicht die passenden Skills zum richtigen Zeitpunkt entwickelt werden. Die H\u00e4lfte der Skills, die heute f\u00fcr die Arbeit relevant sind, sind nach vier Jahren veraltet. Transformationszyklen werden immer k\u00fcrzer. Doch wenn L&D-Verantwortliche in Budgetbesprechungen ein KI-Vorhaben vorbringen, gehen sie allzu oft mit leeren H\u00e4nden wieder heraus. Nicht etwa, weil es grunds\u00e4tzlich schlecht ist, sondern weil die Argumentation auf Lernen statt auf Gesch\u00e4ftsergebnisse ausgerichtet ist.<\/p>\n\n<p>Die L\u00f6sung hierf\u00fcr ist weitaus weniger kompliziert, als die meisten vielleicht denken.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-real-obstacle-isn-t-ai-it-s-the-approval-process\"><strong>KI ist nicht die H\u00fcrde, sondern der Genehmigungsprozess.<\/strong><\/h2>\n\n<p>Untersuchungen von <a href=\"https:\/\/www.deloitte.com\/nl\/en\/about\/press-room\/79-van-leidinggevenden-verwacht-dat-gen-ai.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Deloitte<\/a> zufolge sehen 79\u00a0% der F\u00fchrungskr\u00e4fte generative KI als transformativ an. An einer Lern-Roadmap, durch die sich die Belegschaft schnell genug darauf vorbereiten lie\u00dfe, fehlt es in ihren Unternehmen jedoch zumeist. Die Zielsetzung ist vorhanden, genauso wie das Wissen um den Handlungsdruck: F\u00fchrungskr\u00e4fte sind von KI-Tools \u00fcberzeugt\u00a0\u2013 doch ein Wertnachweis ist trotzdem n\u00f6tig. F\u00fcr sie muss ein direkter Beitrag von KI-Lerntools zu gesch\u00e4ftlichen Ergebnissen erkennbar sein. Was L&D-Teams fehlt, ist ein strukturierter Business Case, der KI-Lerninvestitionen mit den Erfolgsfaktoren verkn\u00fcpft, die f\u00fcr die F\u00fchrungsebene von Bedeutung sind: Umsatz, Mitarbeiterbindung und Bereitschaft der Belegschaft.<\/p>\n\n<p>Wer jetzt den Anschluss verpasst, wird dies gleich mehrfach sp\u00fcren. Denn in einer Welt, in der die Nutzung von KI mit rasanter Geschwindigkeit voranschreitet, geht eine verz\u00f6gerte KI-Bereitschaft auf Kosten der Agilit\u00e4t und Wettbewerbsf\u00e4higkeit. Bei alldem kommt der Lernfunktion eine Schl\u00fcsselrolle zu, ist sie doch f\u00fcr die Entwicklung der F\u00e4higkeiten verantwortlich, die dar\u00fcber entscheiden, ob die Transformation gelingt oder ins Stocken ger\u00e4t.<\/p>\n\n<p>Wie k\u00f6nnen L&D-Verantwortliche die L\u00fccke zwischen dem Wissen um die Bedeutung von KI und der tats\u00e4chlichen Genehmigung zur Umsetzung schlie\u00dfen?<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-start-with-use-cases-executives-recognize\"><strong>Anwendungsf\u00e4lle mit Relevanz f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte nutzen<\/strong><\/h2>\n\n<p>Hierf\u00fcr gibt es drei Anwendungsf\u00e4lle, deren gesch\u00e4ftlicher Einfluss so offensichtlich ist, dass sie einer CFO-Pr\u00fcfung in aller Regel standhalten:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Weiterbildung von F\u00fchrungskr\u00e4ften\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Vertriebsf\u00f6rderung\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Skalierbare Skillvalidierung<\/li>\n<\/ol>\n\n<p>Bei jedem dieser Anwendungsf\u00e4lle besteht ein klarer Bezug zu gesch\u00e4ftlich relevanten KPIs, der sich durch finanzielle Ergebnisse eindeutig quantifizieren l\u00e4sst. Beispielsweise so*:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Weiterbildung von F\u00fchrungskr\u00e4ften<\/strong>: Wenn von 50 F\u00fchrungsrollen, die pro Jahr zu besetzten sind, dank KI-gest\u00fctztem Lernen 20 durch interne anstatt externe Kr\u00e4fte besetzt werden k\u00f6nnen, lassen sich 2\u00a0Millionen US-Dollar an Kosten f\u00fcr die Personalbeschaffung vermeiden. Hinzu kommt eine verk\u00fcrzte Dauer bis zur Stellenbesetzung um 20 Tage, bei t\u00e4glichen Kosten von 1.000\u00a0US-Dollar pro unbesetzter Stelle. Insgesamt ergeben sich daraus j\u00e4hrliche Einsparungen in H\u00f6he von 3\u00a0Millionen\u00a0US-Dollar.<\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vertriebsf\u00f6rderung<\/strong>: Wenn 500\u00a0Neuzug\u00e4nge im Vertriebsteam jeweils\u00a030 Tage weniger zur Einarbeitung ben\u00f6tigen und dabei von einem monatlichen Umsatzbeitrag von 15.000 US-Dollar pro Mitarbeiter:in ausgegangen wird, summiert sich dies auf einen Umsatzzuwachs von 7,5 Millionen US-Dollar pro Jahr\u00a0\u2013 allein aus einem Anwendungsfall.<\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Skalierbare Skill-Reviews<\/strong>: Wenn die Skills von 5.000\u00a0Mitarbeitenden evaluiert und dadurch 10\u00a0% von ihnen in neuen Rollen eingesetzt werden k\u00f6nnen, lassen sich 25\u00a0Millionen US-Dollar an Kosten f\u00fcr die Beschaffung von externem Personal vermeiden. Zieht man davon Kosten in H\u00f6he von 2 Millionen US-Dollar f\u00fcr das fr\u00fchere Programm zur Skillevaluierung ab, ergeben sich Einsparungen in H\u00f6he von 23\u00a0Millionen US-Dollar pro Jahr.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Eine solche Berechnung ist CFO-tauglich, weil sie belastbare Zahlen liefert. Allerdings setzt sie voraus, dass Sie die Referenzkennzahlen Ihres Unternehmens kennen und bereit sind, die Kalkulationen im Rahmen eines Pilotprojekts auf den Pr\u00fcfstand zu stellen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prioritize-stakeholder-buy-in\"><strong>Stakeholder-Akzeptanz priorisieren<\/strong><\/h2>\n\n<p>L&D ist nicht der einzige Akteur, der in den Entscheidungsprozess zu KI f\u00fcr Lernzwecke involviert ist. F\u00fcr das IT-Team sind Fragen rund um Daten-Governance, Sicherheit und Integration zu kl\u00e4ren, die Leitungen der Gesch\u00e4ftsbereiche wollen wissen, wie die Technologie ihnen bei der Erf\u00fcllung von Zielvorgaben oder etwa auch der Verk\u00fcrzung von Markteinf\u00fchrungszeiten hilft. Der Personalabteilung sind Themen rund um interne Mobilit\u00e4t sowie die Beteiligung und Motivation von Mitarbeitenden wichtig, w\u00e4hrend die Unternehmensf\u00fchrung eine Darstellung der gesch\u00e4ftlichen Risiken und Wertpotenziale erwartet: Wie wirkt es sich auf die Faktoren Agilit\u00e4t, Abwanderung und Umsatz aus, wenn nicht in diese KI investiert wird?  Und warum wird sie gerade jetzt ben\u00f6tigt?<\/p>\n\n<p>Zumeist kommen L&D-Teams mit ihren Vorhaben deshalb nicht voran, weil sie sich nur auf ein bestimmtes Stakeholder-Profil fokussieren und die anderen Gruppen au\u00dfen vor lassen. Am effektivsten fahren Sie daher, wenn Sie alle vier Stakeholder-Gruppen (IT, Gesch\u00e4ftsbereiche, Personalabteilung und Unternehmensf\u00fchrung) direkt einbeziehen und auf Bedenken, die den Genehmigungsprozess in die L\u00e4nge ziehen k\u00f6nnen, bereits vorab eingehen.<\/p>\n\n<p>Ein gutes Beispiel hierf\u00fcr w\u00e4re, dass Sie eine \u201eKI-Materialliste\u201c erstellen, noch bevor diese im Rahmen der Sicherheits- und Compliance-Pr\u00fcfung angefordert wird. Daf\u00fcr reicht es bereits aus, Datenfl\u00fcsse, Governance-Protokolle und Sicherheitsmechanismen kurz auf einer Seite zusammenzufassen. Damit signalisieren Sie die Bereitschaft und das Verst\u00e4ndnis, wichtige Fragen zu ber\u00fccksichtigen\u00a0\u2013 was wiederum hilft, sich schneller das Vertrauen in Ihr Vorhaben zu sichern.<\/p>\n\n<p>Um Ihr Vorhaben aber wirklich erfolgreich \u00fcber die Ziellinie zu bringen, ist es mit einem theoretischen Framework nicht getan. Daf\u00fcr m\u00fcssen Sie es unter realen Bedingungen testen.\u00a0<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prove-it-in-six-weeks\"><strong>6 Wochen f\u00fcr den Nachweis einplanen<\/strong><\/h2>\n\n<p>Bei Pilotprojekten zu potenziellen KI-Technologien geht es nicht darum, jedes einzelne Feature zu testen, sondern den Wert anhand relevanter Kennzahlen nachzuweisen.<\/p>\n\n<p>Ein sechsw\u00f6chiges Pilotprojekt mit spezifischem Zielfokus\u00a0\u2013 beispielsweise zur Einarbeitung umsatzkritischer Rollen im Vertrieb mit einer Pilotgruppe von 50 bis 100\u00a0Mitarbeitenden\u00a0\u2013 kann gen\u00fcgend Belege liefern, um die Vorteile Ihres Vorhabens umfassend darzulegen. F\u00fchren Sie den Test unter der Vorgabe einer Verk\u00fcrzung der Einarbeitungszeit um 25\u00a0% durch. Messen Sie dabei die Beteiligung an Lernpfaden und erfassen Sie Bewertungen der Vorgesetzten zur Bereitschaft der Pilotgruppe. Erstellen Sie anschlie\u00dfend eine einseitige \u00dcbersicht f\u00fcr die F\u00fchrungsebene, in der Sie Zielwerte und tats\u00e4chliche Ergebnisse gegen\u00fcberstellen.<\/p>\n\n<p>Ein Dokument wie dieses, dessen Grundlage nicht mehr als ein einzelnes Pilotprojekt bildet, besitzt oft mehr \u00dcberzeugungskraft als jede Pr\u00e4sentation. Denn in Daten aus dem eigenen Unternehmen hat die F\u00fchrungsebene Vertrauen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-organizations-that-lead-won-t-be-the-ones-that-waited\"><strong>Organisationen, die jetzt warten, werden k\u00fcnftig nicht ganz vorne mitspielen.<\/strong><\/h2>\n\n<p>L&D steht an einem Wendepunkt. Was jetzt von der Lernfunktion verlangt wird, ist eine andere Art von Bereitschaft\u00a0\u2013 n\u00e4mlich die, KI-Lerntools in Gesch\u00e4ftsbegriffen zu erkl\u00e4ren, ihren Effekt durch ein gezieltes Pilotprojekt nachzuweisen und diesen durch konsequente Quantifizierung zu untermauern. Denn zu warten, bis jemand anderes deren Nutzen beweist, verursacht zu hohe Kosten. Und nicht zuletzt muss das Ganze f\u00fcr Ihr Unternehmen und Ihre Anwendungsf\u00e4lle funktionieren.<\/p>\n\n<p>Ganz erheblich ist es bei alldem jedoch zun\u00e4chst einmal, dass Sie den passenden KI-Lernpartner und -Anbieter finden.<\/p>\n\n<p>Genau dabei hilft unser <em>Leitfaden zur Wahl des passenden KI-Lernpartners<\/em>, den Sie sich jetzt herunterladen k\u00f6nnen. Darin finden Sie das komplette Framework f\u00fcr den Auswahlprozess, einschlie\u00dflich CFO-tauglicher ROI-Vorlagen, Checklisten zur Anbieterevaluierung, eines Konzepts f\u00fcr ein sechsw\u00f6chiges Pilotprojekt und vieles mehr.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/get.degreed.com\/how-to-select-ai-learning-partner-guide\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/explore.degreed.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/How-to-Select-the-Right-AI-Learning-Partner-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-88927\" \/><\/a><\/figure>\n\n<p><em>*\u00a0Die in diesem Beitrag genannten finanziellen ROI-Zahlen (z.\u00a0B. 3\u00a0Millionen US-Dollar Einsparungen bei der Weiterbildung von F\u00fchrungskr\u00e4ften, 7,5\u00a0Millionen US-Dollar Umsatzzuwachs durch Vertriebsf\u00f6rderung und 23\u00a0Millionen US-Dollar Wertgewinn durch Skill-Reviews) sind beispielhafte Kalkulationen auf Grundlage der Modelle von Degreed Value Engineering\u00a0\u2013 es handelt sich nicht um nachgewiesene Kundenergebnisse.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Skills veralten. 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