{"id":87700,"date":"2025-12-11T21:11:02","date_gmt":"2025-12-11T21:11:02","guid":{"rendered":"https:\/\/degreed.com\/experience\/?p=87700"},"modified":"2025-12-19T18:36:27","modified_gmt":"2025-12-19T18:36:27","slug":"analiza-contenido-aprendizaje-como-si-fueras-director-finanzas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/degreed.com\/experience\/es-419\/blog\/analiza-contenido-aprendizaje-como-si-fueras-director-finanzas\/","title":{"rendered":"Analiza tu biblioteca de aprendizaje como si fueras director de Finanzas"},"content":{"rendered":"\n<p>Hoy, hay una superabundancia de contenidos por todas partes, ya sea en los servicios de streaming que usamos en nuestra vida personal o en las enormes bibliotecas de contenidos de aprendizaje que tenemos en el trabajo (y que solemos desaprovechar). Esta excesiva cantidad de materiales podr\u00eda ser una gran oportunidad para ahorrar dinero e incluso mejorar los resultados del aprendizaje. \u00bfPor qu\u00e9?<\/p>\n\n\n\n<p>El problema no es la <em>disponibilidad<\/em> de los contenidos, sino que <em>se desaprovechan<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>En promedio, <a href=\"https:\/\/iventiv.com\/insights\/what-makes-a-good-learning-and-development-budget\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">las empresas gastan USD&nbsp;1580 anuales en el aprendizaje y desarrollo profesional de cada empleado<\/a> y, seg\u00fan los c\u00e1lculos del equipo Degreed Value Engineering, alrededor del 80&nbsp;% de esa inversi\u00f3n se destina solo a la compra de contenidos. Como consecuencia, una gran parte de esos fondos probablemente se gastan en materiales que se usan poco, est\u00e1n repetidos o terminan siendo dif\u00edciles de encontrar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>And if you can uncover the saving opportunities, you can ensure your L&D budget is spent only on the highest impact efforts and initiatives.<\/p>\n\n\n\n<p>Para descubrir esas oportunidades, trata de analizar la situaci\u00f3n como lo har\u00eda tu director de Finanzas.<\/p>\n\n\n\n<p>Las actividades de aprendizaje y desarrollo son una iniciativa empresarial que requiere inversi\u00f3n y, como tal, su <strong>retorno (ROI)<\/strong> debe ser claro. Para un director de Finanzas, el objetivo es optimizar la inversi\u00f3n y, al mismo tiempo, mantener o mejorar los resultados de aprendizaje y los talentos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-busca-en-verdad-un-director-de-finanzas-la-ecuacion-del-roi\"><strong>Qu\u00e9 busca en verdad un director de Finanzas: la ecuaci\u00f3n del ROI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando los equipos de Aprendizaje y Desarrollo le consultan al <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/sandeep-beotra-606497\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">director de Finanzas de Degreed, Sandeep Beotra,<\/a> sobre el presupuesto destinado a los contenidos y la posibilidad de ahorrar, \u00e9l recomienda hacer un c\u00e1lculo acotado, simple y claro del ROI.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para los encargados del \u00e1rea de Finanzas, la ecuaci\u00f3n b\u00e1sica es siempre la siguiente: <strong>ROI (o retorno) \u00f7 inversi\u00f3n. <\/strong>Hay otras ecuaciones m\u00e1s complejas para calcular esto (ganancia de la inversi\u00f3n \u2212 costo de la inversi\u00f3n \u00f7 costo de la inversi\u00f3n \u00d7 100). No obstante, en definitiva <a href=\"https:\/\/get.degreed.com\/degreed-in-action-vision-2025#register\">Beotra advierte que conviene centrarse en el peso de dos variables clave: <strong>el costo<\/strong> y <strong>el uso<\/strong>.<\/a><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong><em>\u201cSi uno paga por algo que en general casi no se usa, no vale la pena para nada\u201d. &#8211; Sandeep Beotra, director de Finanzas de Degreed<\/em><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>El objetivo es optimizar la inversi\u00f3n (el denominador) y reducir al m\u00ednimo (o incluso mejorar) las pautas de consumo de los empleados (el numerador).<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, esto no quiere decir que si algo se usa poco, haya que recortar el gasto de inmediato. Por ejemplo, Beotra se\u00f1ala que si bien los contenidos estrat\u00e9gicos de primer nivel o los materiales sobre cumplimiento normativo se suelen usar poco, su retorno es alto y a veces hasta fundamental para la empresa. La idea es contar con un panorama general para plantear una estrategia integral de costos y uso que permita determinar cu\u00e1les son los materiales m\u00e1s importantes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-nbsp-factores-que-predisponen-a-desaprovechar-los-contenidos-y-como-subsanarlos\"><strong>3&nbsp;factores que predisponen a desaprovechar los contenidos y c\u00f3mo subsanarlos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Por lo general, el presupuesto que se malgasta en contenidos se puede clasificar en tres categor\u00edas espec\u00edficas y cuantificables de las que tus equipos se pueden empezar a ocupar hoy mismo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-la-superposicion-de-proveedores\"><strong>1. La superposici\u00f3n de proveedores<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando hay varios proveedores de contenidos, lo m\u00e1s probable es que ofrezcan materiales muy similares centrados en las mismas habilidades b\u00e1sicas. Esta superposici\u00f3n es habitual, sobre todo en las grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El problema:<\/strong> Pagas varias veces los mismos contenidos para desarrollar una habilidad determinada.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La soluci\u00f3n:<\/strong> Reconocerlos y unificarlos. Rescindir o ajustar los contratos con los proveedores cuando llegue el momento de renovarlos. Cuando se unifican los materiales, no solo se reduce el costo de los contratos, sino que se recortan los gastos fijos de adquisici\u00f3n, TI y gesti\u00f3n legal de cada proveedor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-el-costo-oculto-de-la-gestion-del-mantenimiento\"><strong>2. El costo oculto de la gesti\u00f3n del mantenimiento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si tus contenidos est\u00e1n repartidos entre varios proveedores, un integrante de tu equipo seguramente se dedica a gestionar y etiquetar cada cat\u00e1logo, lo cual genera un \u201ccosto adicional por mantenimiento\u201d.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El problema:<\/strong> Hay empleados calificados que se ocupan de tareas repetitivas y poco valiosas, lo cual reduce de forma dr\u00e1stica la productividad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La soluci\u00f3n:<\/strong> Centralizar y automatizar la gesti\u00f3n. Si se unifica todo en una plataforma controlada, etiquetada y actualizada, casi no hay que hacer mantenimiento. De esta manera, los talentos se pueden reasignar a actividades mucho m\u00e1s valiosas y estrat\u00e9gicas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-costos-altos-por-licencias-sin-uso\"><strong>3. Costos altos por licencias sin uso<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Muchas empresas siguen comprando licencias de contenidos en funci\u00f3n de la cantidad de empleados en lugar del uso verificado. As\u00ed, terminan acumulando aplicaciones de software que nunca usan: renuevan los contratos a\u00f1o tras a\u00f1o, pese a que jam\u00e1s activan las licencias.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El problema:<\/strong> Tienes licencias de contenidos de aprendizaje sin usar, pero las pagas de todos modos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La soluci\u00f3n:<\/strong> Renegociar los contratos. Analiza los datos de uso para evaluar tus necesidades concretas e implementa programas para incentivar a los aprendices. Luego, en lugar de anular el acceso por completo, facilita a los empleados los contenidos de calidad que ya tienes para fomentar su desarrollo profesional y, al mismo tiempo, bajar el costo de las licencias.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-cuantificar-el-roi-del-aprendizaje-y-capitalizar-lo-ahorrado-al-optimizar-tus-bibliotecas-de-contenidos\">C\u00f3mo cuantificar el ROI del aprendizaje y capitalizar lo ahorrado al optimizar tus bibliotecas de contenidos<\/h2>\n\n\n\n<p>Si analizas los contenidos de aprendizaje con la mirada de un director de Finanzas, podr\u00e1s abordar el desarrollo de habilidades desde un punto de vista empresarial que les resultar\u00e1 familiar y convincente a los ejecutivos. Si un gran porcentaje de tu presupuesto de aprendizaje y desarrollo se destina a proveedores de contenidos (como suele pasar), tienes muchas oportunidades de ahorrar costos sin perder eficacia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teniendo fondos disponibles, puedes demostrar los ahorros y la eficiencia que busca la c\u00fapula directiva. Adem\u00e1s, le das al equipo de Aprendizaje y Desarrollo la posibilidad de dedicar su tiempo a tareas m\u00e1s valiosas y trascendentes y de invertir en m\u00e9todos de aprendizaje m\u00e1s innovadores y din\u00e1micos. Como no hay tantos contenidos, los empleados encuentran lo que buscan con m\u00e1s facilidad, lo cual incentiva su compromiso y les permite exprimir cada minuto que dedican a aprender. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong><em>\u00bfQuieres dejar de desaprovechar tus contenidos y potenciar el ROI de tus inversiones en materiales de aprendizaje?&nbsp;<\/em><\/strong><em><a href=\"https:\/\/get.degreed.com\/open-library-consultation\">Programa una consulta gratuita con uno de nuestros expertos de servicios profesionales<\/a> para reconocer las dificultades que tienes con tus contenidos, analizar en qu\u00e9 podr\u00edas ahorrar teniendo en cuenta las superposiciones y ver c\u00f3mo puedes optimizar tu biblioteca con itinerarios de aprendizaje personalizados y gestionados con IA.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/get.degreed.com\/open-library-consultation\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/explore.degreed.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/stop-paying-for-content_es_419.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-87672\"\/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy, hay una superabundancia de contenidos por todas partes, ya sea en los servicios de streaming que usamos en nuestra vida personal o en las enormes bibliotecas de contenidos de aprendizaje que tenemos en el trabajo (y que solemos desaprovechar). 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