{"id":89212,"date":"2026-05-28T21:06:52","date_gmt":"2026-05-28T21:06:52","guid":{"rendered":"https:\/\/degreed.com\/experience\/?p=89212"},"modified":"2026-06-12T18:52:57","modified_gmt":"2026-06-12T18:52:57","slug":"medidas-ahorrar-programas-aprendizaje-desarrollo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/degreed.com\/experience\/es-419\/blog\/medidas-ahorrar-programas-aprendizaje-desarrollo\/","title":{"rendered":"5\u00a0medidas para ahorrar en programas de aprendizaje y desarrollo"},"content":{"rendered":"\n

Este es un hecho que todo director del \u00e1rea de Aprendizaje y Desarrollo debe afrontar: si se ignoran las oportunidades para ahorrar hoy, en un futuro no tan lejano se terminan pagando las consecuencias.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, como los programas de aprendizaje son cada vez m\u00e1s esenciales para la transformaci\u00f3n en torno a la IA, y todos los presupuestos est\u00e1n en la mira, los directores de Finanzas no quitan los ojos de encima de lo que se gasta en las iniciativas de desarrollo profesional. Quieren pruebas de que generan beneficios cuantificables para la empresa y de que no se limitan a ocupar espacio en costosos cat\u00e1logos de cursos.<\/p>\n\n\n\n

Cuando se ajustan los presupuestos, la reacci\u00f3n instintiva es suspender programas, pero eso (sobre todo en la era de la IA) pone en riesgo la adquisici\u00f3n de las capacidades que promueven la transformaci\u00f3n. Se reduce la productividad, se demora el onboarding y se agravan las brechas de habilidades. El costo oculto de esa decisi\u00f3n suele salir a la luz m\u00e1s adelante, cuando es mucho m\u00e1s dif\u00edcil de revertir.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfLa t\u00e1ctica m\u00e1s inteligente? Detectar en qu\u00e9 aspectos se malgastan recursos e invertir de forma m\u00e1s estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n

La mayor\u00eda de las empresas gastan mucho en exceso sin darse cuenta. Seg\u00fan las investigaciones de Fosway<\/a>, las grandes empresas utilizan un promedio de 11 proveedores de programas de aprendizaje o m\u00e1s y notan que bastantes contenidos, plataformas y servicios se superponen. <\/p>\n\n\n\n

Eso no es un ecosistema de aprendizaje. Es un malgasto del presupuesto que, si no se controla, se convierte en un derroche. Te proponemos cinco medidas concretas para solucionar este problema.<\/p>\n\n\n\n

1. Auditar: mantente al tanto de lo que pagas<\/h2>\n\n\n\n

Los equipos de Aprendizaje y Desarrollo no pueden recortar los gastos que pasan desapercibidos. La primera medida consiste en hacer un inventario completo de todas las plataformas de aprendizaje, bibliotecas de contenidos, licencias y contratos de servicio que pague la empresa, incluyendo el costo total, las fechas de los contratos, la cantidad de licencias y los datos sobre el uso continuo.<\/p>\n\n\n\n

Esta tarea parece b\u00e1sica (y ardua), pero siempre trae sorpresas. Contratos inactivos que se siguen renovando. Licencias asignadas a empleados que se fueron de la compa\u00f1\u00eda hace meses. Proveedores que casi no se usan y tienen gastos de renovaci\u00f3n cada vez m\u00e1s altos. Una empresa de telecomunicaciones que integra la lista Fortune 100 detect\u00f3 que 7 de los 10 cursos m\u00e1s utilizados de LinkedIn Learning ya estaban en Degreed Open Library y, gracias a eso, con el tiempo pudo ahorrar m\u00e1s de USD 1 mill\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La auditor\u00eda sienta las bases para todo lo dem\u00e1s. Si no se hace, se optimizan los gastos en funci\u00f3n de suposiciones (que suelen ser falsas).<\/p>\n\n\n\n

2. Racionalizar: compara los costos con los efectos en la empresa<\/h2>\n\n\n\n

Cuando uno cuenta con el panorama completo, debe dejar de preguntarse de qu\u00e9 recursos dispone<\/em> y plantearse qu\u00e9 necesita<\/em>. \u201cRacionalizar\u201d significa evaluar las herramientas en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa y elegir el conjunto m\u00e1s reducido de tecnolog\u00edas que aporte los mayores beneficios cuantificables.<\/p>\n\n\n\n

Para esto hay que tener muy en cuenta las integraciones. Las plataformas que se adaptan perfectamente a tu conjunto actual de tecnolog\u00edas de RR. HH. requieren menos tiempo, esfuerzo y tareas administrativas que los sistemas desvinculados. Adem\u00e1s, son flexibles y se adec\u00faan a tus prioridades, por lo que no es necesario pensar en reemplazarlas cada vez que la empresa cambia de rumbo.<\/p>\n\n\n\n

El objetivo no es encontrar las herramientas m\u00e1s econ\u00f3micas, sino las m\u00e1s convenientes para tu estrategia de aprendizaje y desarrollo, y dejar de pagar el resto.<\/p>\n\n\n\n

3. Unificar: menos proveedores, ahorros concretos<\/h2>\n\n\n\n

En el proceso de racionalizaci\u00f3n se determina lo que hace falta recortar. En la etapa de unificaci\u00f3n de proveedores, se reduce el ecosistema para contar con menos herramientas, mejorar la eficiencia y bajar los gastos.<\/p>\n\n\n\n

En lugar de mantener una colecci\u00f3n de soluciones puntuales, conviene unificar menos sistemas interoperables que sean m\u00e1s abarcativos. De acuerdo con Fosway<\/a>, con este m\u00e9todo se ahorra, en promedio, entre el 20% y el 30%<\/strong> de los gastos directos en proveedores. Para una empresa mediana, esa es una cifra considerable.<\/p>\n\n\n\n

Con la unificaci\u00f3n, tambi\u00e9n disminuyen los gastos ocultos que no aparecen como partidas presupuestarias: el tiempo dedicado a gestionar los proveedores, las integraciones repetidas y los datos incongruentes de las distintas plataformas. La misma empresa de telecomunicaciones que forma parte de la lista Fortune 100 e hizo una auditor\u00eda logr\u00f3 recortar sus proveedores de contenidos en un 50 % y liber\u00f3 parte del presupuesto para otras prioridades estrat\u00e9gicas, todo sin sacrificar las ventajas de los programas de aprendizaje.<\/p>\n\n\n\n

4. Priorizar: invierte en los resultados buscados por la empresa<\/h2>\n\n\n\n

Una vez unificados los proveedores, los fondos liberados se pueden reasignar a programas directamente relacionados con los resultados que busca la empresa: el dominio de la IA, el desarrollo de la capacidad de liderazgo, el cumplimiento de las normas, la transformaci\u00f3n digital y la capacitaci\u00f3n estrat\u00e9gica para roles de atenci\u00f3n a los clientes.<\/p>\n\n\n\n

Este cambio cobra particular importancia cuando se plantea como argumento ante el \u00e1rea de Finanzas. A los directores de este departamento no les interesan los indicadores de participaci\u00f3n en las iniciativas de aprendizaje, sino los resultados para la empresa: abreviar el plazo hasta alcanzar el grado de competencia deseado, depender menos de las contrataciones de personal externo y aumentar ostensiblemente la productividad. Si se priorizan los programas ligados a esos resultados, se adquiere credibilidad y se logra convencer a los responsables del presupuesto del a\u00f1o pr\u00f3ximo.<\/p>\n\n\n\n

La forma m\u00e1s eficaz de alcanzar ese nivel de credibilidad es tener acceso a datos sobre las habilidades que evidencien la relaci\u00f3n entre lo que se invierte en programas de aprendizaje y las capacidades que necesita la empresa. Cuando se demuestra qu\u00e9 programas propician el desarrollo de las habilidades necesarias para lograr los objetivos estrat\u00e9gicos de toda la empresa y cu\u00e1les no, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil decidir qu\u00e9 se debe priorizar.<\/p>\n\n\n\n

5. Medir: presenta las pruebas para conseguir presupuesto<\/h2>\n\n\n\n

Los ahorros no cuentan como ROI hasta que se registran de manera tangible. La \u00faltima medida consiste en implementar sistemas de puntuaci\u00f3n y marcos de cuantificaci\u00f3n que conviertan las actividades de aprendizaje y desarrollo en variables que el \u00e1rea de Finanzas pueda medir.<\/p>\n\n\n\n

Registra los \u00edndices de primer uso efectivo de las soluciones, el aprovechamiento de las licencias y los par\u00e1metros de rendimiento ligados a los programas de desarrollo profesional, adem\u00e1s del costo por aprendiz comparado con el modelo anterior. McKinsey<\/a> calcula que la IA generativa por s\u00ed sola puede reducir entre un 40 % y un 60 % el plazo necesario para preparar contenidos, pero ese tipo de eficiencia solo impacta a los altos mandos si se registra y comunica con t\u00e9rminos que ellos puedan entender.<\/p>\n\n\n\n

El objetivo es demostrar que las iniciativas de aprendizaje son importantes<\/em> porque influyen en los indicadores fundamentales de la empresa. Las compa\u00f1\u00edas que apliquen esta disciplina a las mediciones (repasos trimestrales de los sistemas de puntuaci\u00f3n, modelos de gastos anteriores\/posteriores, carpetas de pruebas para el \u00e1rea de Finanzas) ser\u00e1n las que logren proteger su presupuesto en \u00e9pocas de recortes e incrementen las inversiones cuando mejoren las circunstancias.<\/p>\n\n\n\n

La oportunidad que esconde tu conjunto de tecnolog\u00edas<\/h2>\n\n\n\n

La forma ideal de avanzar es invertir con m\u00e1s inteligencia. Al auditar el ecosistema de tecnolog\u00edas, racionalizar y unificar los proveedores, priorizar los programas ligados a los resultados que busca la empresa y medir los factores verdaderamente influyentes, los equipos de Aprendizaje y Desarrollo pueden generar efectos m\u00e1s trascendentes con menos soluciones y por un costo menor. Adem\u00e1s, pueden armar un argumento s\u00f3lido para cada gasto que hagan.<\/p>\n\n\n\n

Los siguientes materiales te pueden ayudar a entender m\u00e1s a fondo las medidas que presentamos.<\/p>\n\n\n\n

Descarga <\/strong>Gastos inteligentes: gu\u00eda de eficiencia para los directores de Aprendizaje y Desarrollo<\/em><\/strong><\/a>. Podr\u00e1s ver un an\u00e1lisis exhaustivo de los aspectos en los que los equipos de Aprendizaje y Desarrollo gastan en exceso y c\u00f3mo, gracias a la IA, pueden dejar de ser centros de costos y empezar a hacer aportes estrat\u00e9gicos a la empresa con rapidez.<\/p>\n\n\n\n

Luego, no te pierdas <\/strong>C\u00f3mo recortar los gastos de aprendizaje y optimizar las inversiones<\/em><\/strong><\/a>, el plan de acci\u00f3n de 90\u00a0d\u00edas<\/strong> que plantea Degreed con un cronograma semanal para gastar con inteligencia. Incluye plantillas de trabajo e informes para presentar ante el \u00e1rea de Finanzas.<\/p>\n\n\n\n

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