Fundamentos básicos de aprendizagem personalizada: seu guia de uso da IA em prol da aprendizagem

Esta é a parte 1 de uma trilogia.

Estudar nunca foi tão importante! Então, prepare cadernos e estojo (ou carregue o laptop) para vivenciar algumas experiências incríveis de aprendizagem. Este curso não tem nada de Fundamentos de Economia nem de História do Brasil. Em vez disso, veremos as grandes mudanças que a aprendizagem corporativa sofreu nos últimos dez anos e por que os requisitos dessa área do conhecimento estão completamente diferentes hoje.

A aprendizagem corporativa mudou mais nesses últimos dez anos do que ao longo de todas as décadas anteriores. E o ritmo dessas mudanças acelera a cada dia. Há poucos meses, as “personalizações” no campo da aprendizagem se limitavam a recomendações superficiais apresentadas por um algoritmo que sugere cursos com base no departamento ou título do cargo. São úteis, mas quase sempre genéricas.

Com o advento da IA, a personalização está finalmente cumprindo o que promete. Plataformas modernas com um modelo integrado de IA conseguem compreender quais são as habilidades e objetivos profissionais de cada colaborador, podendo até captar como eles gostam de aprender. A partir daí, elas fazem adaptações em tempo real conforme essas necessidades mudam. Não se trata mais de ligar pessoas a conteúdos, mas sim de montar jornadas de aprendizagem verdadeiramente individualizadas e adaptativas, capazes de evoluir com elas.

Atenção, nosso curso já começou! Preste atenção à primeira aula.

Aula 1: a personalização com IA é mais efficiente

A mudança não é meramente teórica, pois a transformação já está acontecendo mundo afora. Empresas que usam plataformas de aprendizagem com recursos de IA relatam um salto de 57% na eficiência de treinamentos, com colaboradores concluindo cursos em menos tempo, retendo mais conhecimentos e aplicando-os com mais efetividade em suas funções.

A aprendizagem personalizada acelera a transformação com IA e o cumprimento de requisitos de compliance, estimula mudanças comportamentais e prepara líderes em tempo recorde. Por falar nisso, ela é um divisor de águas para a liderança, deixando de ser um elemento “supérfluo” para ser catalisadora de desempenho, agilidade e retenção diante do paradigma da IA. 

Ao oferecerem experiências de aprendizagem com IA criadas com curadoria em tempo real, conforme as necessidades e o contexto de habilidades, e ainda com feedback responsivo, líderes e administradores ficam livres de tarefas manuais, enquanto os colaboradores aprendem da forma que for mais agradável para eles.

Aula 2: a personalização não é mais como você a conhecia

Veja como a IA redefine a aprendizagem personalizada em comparação às metodologias tradicionais:

Aprendizagem personalizada tradicionalAprendizagem personalizada com IA
Baseada em dados estáticos, como função, cargo ou departamentoBaseada em dados dinâmicos e em tempo real, como habilidades, objetivos, desempenho e contexto
Recomendações genéricas de cursos, com poucas atualizaçõesRecomendações adaptativas, que evoluem conforme as mudanças de funções, projetos e necessidades dos negócios
Trilhas de aprendizagem padronizadasTrilhas de aprendizagem adaptadas, exclusivas para cada colaborador
Ênfase na entrega de conteúdosÊnfase na capacitação das pessoas, com feedback, práticas e coaching
Ajustes periódicos nos programas de treinamentoAdaptação contínua e em tempo real conforme as necessidades de cada aprendiz
Foco principal em treinamentos formaisMescla aprendizagem formal, compartilhamento informal de conhecimento e experiências práticas
Apoio e acompanhamento limitadosOrientações como um coach pessoal, com resultados mensuráveis

A IA já está entremeada em praticamente todos os departamentos empresariais — segundo a McKinsey, 78% das empresas relatam o uso de IA em alguma parte de suas operações. A área de T&D não deve ser exceção, especialmente quando a aprendizagem é o grande diferencial na transformação da força de trabalho para absorver a IA.

Aula 3: é possível integrar a IA em diversas partes da estratégia de aprendizagem

Para esta aula, contamos com a participação especial de Stephen Elrod, vice-presidente sênior de oferta global de serviços da Degreed e especialista em estratégia de aprendizagem. Segundo Stephen, é preciso parar de perguntar se a IA deve ser adotada na aprendizagem. A pergunta agora deve ser como se faz isso. Elencamos algumas práticas recomendadas realistas para sua empresa começar a agir desde já:

  1. Avalie seu ecossistema de aprendizagem: invista em plataformas que vão além da entrega de conteúdos. Busque sistemas que se adaptem a necessidades individuais e do setor enquanto desenvolvem capacidades, em vez de apenas compartilhar informações.
  2. Faça pilotos de trilhas com IA: comece em uma área específica (por exemplo, compliance, liderança ou habilidades digitais) e teste com um grupo pequeno.
  3. Integre a aprendizagem aos fluxos de trabalho: ofereça recursos de microaprendizagem onde as pessoas já trabalham.
  4. Amplie o letramento em IA: ofereça workshops breves para ajudar os colaboradores a entender como usar a IA no contexto da aprendizagem.
  5. Crie um ambiente de confiança: estabeleça políticas claras de dados e ética para que os colaboradores saibam como as informações deles estão sendo utilizadas.
  6. Conquiste o apoio da equipe executiva: para isso, compartilhe com a alta liderança um caso de negócios interessante (por exemplo, melhoria da retenção ou redução dos custos de treinamentos). 

Aula 4: a IA pode ser o novo coach 24h da força de trabalho

A IA não substituirá a aprendizagem humana, mas pode aprimorá-la, por exemplo, ao disponibilizar a cada colaborador o equivalente a um coach pessoal, trazendo à tona oportunidades pontuais, relevantes e práticas. Com essa tecnologia, as organizações têm mais facilidade para turbinar o grau de personalização para toda a força de trabalho.

Essa orientação em tempo real pode ser um coach de desenvolvimento de liderança ou até mesmo uma simulação conversacional com feedback imediato. Depois, os colaboradores podem repetir a experiência quantas vezes quiserem, sendo cada experiência diferente da outra, até que se sintam autoconfiantes o suficiente. A responsividade gera um novo grau de personalização situacional inédito na área de aprendizagem.

Conclusão: com a IA, a aprendizagem personalizada está deixando de ser um sonho para se tornar realidade. Mais do que acompanharem as mudanças, empresas que integrarem a IA em suas operações estarão na vanguarda do mercado.

Dever de casa para líderes de T&D

Uma boa aula sempre propõe uma boa reflexão, certo?

  1. Escolha uma área de habilidades de alta prioridade para sua organização (por exemplo, liderança, compliance ou habilidades digitais).
  2. Mapeie como estão sendo os treinamentos dos colaboradores nessas áreas (por exemplo, quais ferramentas, conteúdos e metodologias são utilizados).
  3. Identifique pelo menos duas lacunas que, se solucionadas com personalização, poderiam melhorar os resultados (por exemplo, adaptação conforme a função, feedback em tempo real ou integração aos fluxos de trabalho).
  4. Em uma página, elabore um plano de como a IA poderia sanar essas lacunas.

Apresente esse plano na próxima reunião com sua equipe e compartilhe uma ideia que poderia se transformar em um piloto a ser aplicado nos próximos 90 dias.

Compartilhar

Vamos manter contato.

Quero assinar a newsletter mensal que oferece insights exclusivos, anúncio de eventos e novidades sobre as soluções da Degreed.